[会展政策]海南国际会展中心优惠措施！！

疫情当下 共克时艰

东方环球 重磅聚“惠”

   ——海南国际会展中心优惠措施

二、展览优惠政策   

（一）展览场地

即日起至2020年12月31日连续签订三年淡季(3月—8月)档期的、保底展览面积不少于8000㎡、展期不少于3天的新办展览项目（以上条件须同时满足）对超出保底展览面积的场地费可按实际面积结算并享受9折优惠。

（二）展览现场服务（限展期在2020年3-8月份的展会）

1、提前进场费、现场加班费、施工管理费、广告发布费、铁马租赁费、展厅贵宾室、展厅会议室，产生的费用可享受9折优惠。

2、免费接收和仓储组委会的展商手册及宣传资料，并送到组委会指定地点。接收参展商物资按照公示价格享受9折优惠。

3、免费为参展商提供液压地牛、小板车1小时使用时间，现场机力租用按照公示价格享受8折优惠。

4、布展最后一天协助组委会清理消防通道等清场物流服务工作。

5、纵连物流服务处免费提供饮用水等增值服务。

6、布撤展货运车辆管理方面：免费为组委会提供交通指引牌。

三、会议优惠对象

即日起至2020年7月31日期间签订合同并交付定金的，且会议举办日期在2021年12月31日前的新老客户。

（一）会议场地

1、场地公示价享受7折优惠；

2、免费使用价值25000元/间/天312㎡的会议中心贵宾室（使用时间：一个会期）；

（二）会议配套

1、免费提供一个6M*3M签到处背景桁架（使用时间：一个会期），超出规格部分费用另计;

2、免费提供会议中心空调、灯光、音响（以场地现有设备为准）；

3、免费提供会议用纸、笔、瓶装矿泉水（数量以开会人数为准）；

4、免费提供桌椅、立式讲台和签到桌（以场地现有设备为准）；

5、免费提供30人以内的茶水服务；

6、免费半天布场场地费（布场免费时段为08：30-17：30期间任意连续4小时）；

7、免费提供30张简易台卡。

（三）会议用房

可享受东方环球海南国际会展中心与海口万豪酒店、海口香格里拉大酒店战略合作协议最低优惠房价 (以酒店当天房态而定)。

（四）会议餐饮

由海口万豪酒店或海口香格里拉大酒店提供餐饮外卖，围桌2000元/桌/起，每桌额外赠送雪碧可乐各一瓶，两瓶啤酒；

自助餐150元/人/150人起；

围桌桌数达到50桌以上(包含50桌)，自助餐人数达到500人(包含500人)可额外赠送20人价值38元/位的会议茶歇。

联系人:

市场营销部 林女士136 3765 8793

展馆运营部 崔女士187 8845 4643

会议中心    黄先生138 0767 8771